01有效管理时间的十八种01方法
陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨；及时当勉励，岁月不待人。时间，怎么珍惜都不过分，推荐有效管理时间的十八种方法。
浪费时间的十大原因：
1、缺乏明确的目标；2、办事拖延；3、缺乏优先顺序抓不住重点；4、注重过程不重结果；5、做事有头无尾；6、缺乏条理与整洁；7、不懂得授权；8、不会拒绝别人的请求；9、盲目行动；10、简单事情复杂化。
结合以上浪费时间的原因，提出了十八种时间管理的方法：
1、策略第一。
“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急，抓住重点。
若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动，杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、确定明确的目标和行动计划。
没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。
5、每个人的时间都是有价值的。
因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
6、今日事，今日毕。
有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。
7、第一次做好，追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时，必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。
9、善于授权。
善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。
10、要有条理与整洁的方法。
文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。
11、养成快速的节奏感。
这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。
12、结果导向，掌控过程。
完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。
13、猴子管理。
就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办？
14、不要让人浪费你的时间。
要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
02十大管理技巧帮你01统筹时间
你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。
下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是，我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
03时间管理11条金律，用最短的时间做最高03效的事！
引导语：总说“时间太窄手指太宽”，那是因为没有在相应的时间内做超出初定的事情！所以，只有在最短的时间做最多的事情，这才是抓住了时间的尾巴，这才叫成为时间的主人！
金律一：要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确．你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时问做对你来说最重要的事。
金律二：设立明确的目标
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
金律三：改变你的想法
美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的todolist中选出最不想做的事情先做。金律四：遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是金律五：安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。金律六：严格规定完成期限巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时问。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。金律七：做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。金律八：理解时间大干金钱用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟l0个这样的人交往，你不是就浓缩了年的经验?金律九：学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。金律十：同一类的事情最好一次把它做完假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做—件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。金律十一：每1分钟每1秒做最有效率的事情你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(=)晋升)编后语：不是没有时间，而是没有抓住时间！学习好这11条管理时间的黄金定律，相信你会做到把我分分秒秒，掌握点点滴滴！为了成功，加油吧！分享给大家了！象限时间管理时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有24小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过14小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。下面收集整理了一些关于新的时间管理理念“四象限”方法的资料：
传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是“紧急”的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些“急事”，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种忙越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个24小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。
“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。当每天，我们来到办公室时，就要对一天的工作做一个分类，分别放到四个象限中去，然后按照下面的顺序来处理。按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。 举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这个像限里的事是我们每天做的最多的事，那些很重要，又很紧急的事，会让我们忙个不停。在我们的计划里，这里的事也是最需要第一时间处理的。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。2、第二象限是重要但不紧急的事。 案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。 这个像限里的事是重点要说的，我们所谓的时间管理其实要管理的就是这个像限里的事，原因很简单，这个像限里的事是可以拖的，拖来拖去，他们就会跑到第一像限去了。不信吗？想想每个暑假你做暑假作业就知道了。而且这个象限还有一个好处在于，让我们好好想想自己的长远计划，如果说其他象限是管理今天，这个象限就是管理明天，这对我们每个人都是非常重要的，因为我们不可能只过今天，我们都有梦想，有自己的目标，把他们放到这个像限里，即使每天只做一点点，你也会一点点接近自己的目标，所以，我一直认为这个象限是最重要的。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。3、第三象限是紧急但不重要的事。 举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉--实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。4、第四象限属于不紧急也不重要的事。 举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。 简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。那么，你是否天天在忙，是否忙得不得要领，认真领会时间管理的四象限工作法，它会让你的工作变得高效，工作不再是负担。成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。不知不觉的瞎忙——管理知识摆脱瞎忙，走向卓有成效忙碌有时候像一杯醉人的毒药，让人沉溺其中无法自拔，我们习惯了被那些不知道从哪冒出来的事情塞满我们的每一天，却懒得思考、规划自己的生活。归根结底，瞎忙的根源就是没有目标、没有重点，结果忙的往往是无关紧要的事情，而重要的事情则一拖再拖，更糟糕的是自己都不知道什么是最重要的事情。《如何掌控自己的时间和生活》的作者拉金给出了一个办法，就是不断问自己：我现在最应该做的事情是什么？从而帮助自己养成要事第一的意识和习惯。同时坚持进行规划，并白纸黑字地写出任务清单，以监督提醒自己。让穷忙族翻身，发现1小时的威力不管贫富贵贱，每个人都拥有相同的时间，但善用与浪费，却产生天壤之别的价值，掌握不穷忙的时间秘密，其实你就做得到。忙！盲！茫！你的生活是不是像无头苍蝇一样，愈来愈难摆脱这3个令人讨厌的形容词？根据劳委会公布的年国际劳动力指标，在20个世界主要国家中，台湾劳工每年平均工时长达2,小时，平均每人每天工作8.3小时，高居世界第2。瑞士洛桑管理学院（IMD）的世界竞争力报告，年台湾人工时也在全球前5名。然而，工时高却不代表收入高，台湾近6年（～年）平均薪资的年增率仅0.85％，增幅不但远低于韩、星等新兴工业国家，也不到美、欧先进国家加薪幅度的一半，且薪资升幅创历史新低，势必难以抵挡动辄超越2％的物价指数（CPI）年增率。也就是说，你辛苦了半天，薪水涨幅却追不上物价飙涨的速度，到头来是愈穷愈忙。更令人气结的是，根据中央大学人力资源管理研究所教授李诚的研究指出，台湾渐渐走向穷者越忙、富者越闲的社会。有钱人懂得让钱滚钱，利用时间去赚时间，不仅空闲余裕，又能让财富倍增。反之，成天被庶务绑死的穷人，耗费全部的体力，又因时间没效率及弹性，产值不大，薪资始终上不去，不断掉入越穷越忙的恶性循环。穷忙族难道就没有翻身的机会？撇开财富不谈，就每人每天24小时的公平性而论，这其中的关键，就在于你是否能改变用时间的态度与方法！时间观念第1堂课：提升附加价值日本时间管理专家箱田忠昭在《早上3小时完成一天工作》一书中指出，有人工作一小时只赚台币多元，有人工作一小时却能赚台币2,多元，其中，因为对于时间用法的不同，两者差异竟可到达百倍。一般所谓的时间管理，大都将目光摆在如何节省时间，或是挤出更多的时间。箱田忠昭认为，真正重点应该是如何将你所拥有的时间，转换成附加价值较高的时间，从而为自己创造出值得期待的生活。想拥有这样的转变，只要挤出一个小时就可以开始。为什么？答案不在时间，而在这一小时中产生的超强专注力。《一小时的思考技术》作者戴维．拉卡尼（DaveLakhani）在当职业跆拳选手与执法官时，学到激烈的冲突中，只要在短时间内非常专心，就能完成许多人数月甚至数年无法完成的事，每个人拥有一个小时的长度都是一样的，你要用这些时间来做些什么？又该如何投资这些时间？这些都会决定你在人生所剩的时间内，可以获得什么。拉卡尼在书中强调。时间观念第2堂课：解开表带的手铐，依罗盘行动卓睿企管顾问公司董事长叶微微指出，时时观看手表，计算眼前一小时的使用效率固然重要，但是背后指导行为方向的罗盘，才是真正的王道。所谓罗盘，讲的就是价值观。她以人类追求快乐的3个层面分析，层次最低的是不是你死，就是我活的竞争式快乐；进步一点的是条件式快乐，以交换为原则：你做到什么，我就给你什么。最高层次的是自觉式，从内在驱使的快乐，知道自己想要什么。一旦你来到自觉式的快乐，往往不容易受外力干扰，此时，无论一分钟或一个小时，都会产生爆炸性的威力！叶微微强调。她进一步指出，时间管理要管的不是事，而是方向感。若你很清楚自己的方向，是要去创造价值，你的工作角色自然就会从这个角度去准备，包括过程中要做什么，要有什么突破。等见到客户时，因为目的清楚，结果就会如你预期，而非一味拘泥时间技术却无头绪、把宝贵时间花在摸索的人，两相比较，客户对你的效率与赞许，都会让你这一小时的价值跟别人不一样。时间观念第3堂课：设定合理的目标所谓时间要花在刀口上，指的是有了方向感后，要用最少投资时间，达到最多时间利益。首先，必须清楚的设定目标，目标要具体，有设定完成期限，否则只会是个空洞的愿望而已。谢孟蓉，29岁，专科毕业的她做过台湾高铁的行政人员，3年多前进入外商汽车公司担任客服人员，每天的工作是接电话、处理顾客的各种疑难杂症，由于编制不大，连倒茶水、上厕所、中午用餐时间，都要与同事轮流。没电话进来的空档，也不得闲，她必须准备客户要求的文件，主动打电话联络客户，报告处理进度，一星期内会有几天得加班到晚上8、9点才忙得完，而且24小时手机得开机，以应付客户的突发事件。我担心自己的工作会被外包取代，所以下班后我想要培养第二专长，为了工作与生活平衡，我想要重拾中断已久的长笛课，我想要多念点英文，想要早点存到人生的一百万，想要交男朋友，……谢孟蓉列出自己的目标，愈说愈兴奋。不过，谢孟蓉琳琅满目的目标似乎与箱田忠昭所提的原则相违。箱田忠昭认为，这个也想做、那个也想做，太过贪心立下太多目标的话，最后的结果是，连一个目标都无法达成。他强调，只要设定一个自己要去努力冲刺的目标后，在那段期间，把全副精神集中在目标上，如同握紧来复枪瞄准，集中精气神，就能击出一发威力强劲的子弹。其次，为了增加目标实现的可能性，箱田忠昭认为，不妨再准备一个备份计划（backupplan）。以谢孟蓉为例，若她订了3年后打算存到台币万元的目标，每天开源节流，万一无法如期达成时，至少要存到台币60万元才能接受，这就是备份计划的概念。备份计划并非给自己偷懒的机会，而是当理想与现实差距拉大时，可以有个较接近的目标，激励自己前进，不要轻言放弃。时间观念第4堂课：做好目标企划立下目标是走向成功的第一步，接着便要企画一个可执行的计划，着手实行，并常常追踪方向是否正确。以从贸易业转战寿险业的廖崇圣为例，30岁的他，订下3年内要达到每月收入20万元的目标。以目标企划的角度思考，目前廖崇圣每月月薪约7万元，比较可能执行的方式是以每年增加7万作为进程。首先，企划的第一步得看业绩从哪里来。曾任美商3M、雅芳公司教育训练主管多年，现为业务销售顾问的王亚兰分析，业绩不外乎来自客户与旗下的业务员。因此，不妨将这两个角色，按潜力分为ABC三级，并就业绩贡献的大小，分配自己投入的时间，以免自己一视同仁，却不见等值成长似的瞎忙。其次，除了勤于拜访，还要做好客户数据管理，想好客户不在时的备用方案，并了解公司产品中，哪几种最擅长，可以帮自己贡献最多业绩。另外，廖崇圣最困扰、常会占掉一天中三分之一时间的会议与教育训练，表面上是阻碍客户拜访的大石头，耗费时间、心力又没有产值，但却隐含先蹲后跳的爆发力。待过房屋中介、银行、高科技业，每个领域都是超级业务员、现为企业讲师的陆易仕国际顾问公司总经理谢文宪，对业务员可能遭遇的时间难题了如指掌。他以自己过去的经验指出，会议与教育训练看似花时间，却是一种沟通与专业的投资，活动本身没有问题，问题在于主持和参与的人，有没有思考如何提升效率，并从中补强自己不足的知识与技巧。尤其，这些看不到的能量需要累积一段时间，但往往在爆开的点来临前，大部份的人就放弃了。若你懂得坚持下去，只要销售技巧、时间管理、客户关系到达成熟阶段，业绩倍增的量会十分惊人，目标达成会事半功倍！谢文宪强调。时间观念第5堂课：掌握紧急、重要的N字法则藉理财的观念来管理时间，往往可以收到异曲同工之效。着有多本时间管理畅销书的台湾大学化学工程系教授吕宗昕曾在电视上看过一个节目，一位理财专家现身说法，教导年轻人如何储蓄。他说，一般人的想法都是以下面的公式在考虑储蓄的事：可储蓄的金额＝总收入金额—总支出金额。按照这个公式，若开销过大，往往存不了钱。所以，那位理财专家建议将公式修正为：支出的金额＝总收入金额—预定储蓄金额。也就是说，若你想固定有一笔储蓄，赚来的钱得先减去这个数字，把这笔钱预存下来，剩下的才能拿来消费。他藉此观念延伸到时间管理的诀窍：工作的时间＝总共可运用时间—目标达成（进修）预定的时间。在高科技公司担任研发工程师的黄耀星，笑称说自己在高压力工作下，养成了3快功夫：吃饭快、开车快、睡觉快，且恨不得每天都有36小时，多出来的12小时，不是拿来休息，而是可以用来进修。他为自己订下的目标，就包含3项进修计划，包括语言、专业知识，还有跟未来晋升有关的管理知识。他除了中午午休与下班时间全挪作自修之用，星期日还花上8小时在补习班学工作所需的AutoCAD（绘图软件），甚至，星期六难得与女友相处，他都计划拿来学别的东西。吕宗昕审视他一天的作息表，发现他每天竟花上10～12小时待在实验室。因为工作时间太冗长，让晚上无法有规则的时间上补习班进修，吕宗昕借着前面所提的时间公式，建议他预留固定储蓄的时间，逼着自己提早结束支出的工作时间。工作时间的运用要非常有效率，关键在于是否掌握了一天工作的轻重缓急，而非先来的先做，后来的后做。所谓轻重缓急，可依紧急、重要的程度，分为4个象限，处理顺序依N字形进行（见上页4象限N字法则表）。对研发工程师而言，第1优先的通常是机台故障维修、实验成果、年度研究计划报告；第2优先的是机器保养、调整等例行性的事务；第3紧急不重要的往往与工作领域无关，譬如尾牙聚会；回一些与工作无关的e-mail、闲聊等则是落在第4个顺位。吕宗昕建议，不妨在昨晚就决定好今天处理事情的优先级，或是在8点进公司时，先规划好今天实验的计划，减少tryanderrors（尝试错误）的时间，想办法让上班时间缩短，就有更多时间去安排其他目标的进修机会。另外，想过一个有效、规律的生活，你必须在重要不紧急的第2优先象限中，放较多比例的时间，因为它强调计划与预防，容易助你成功。若你发现自己陷于第3象限，你需要学会对不重要的事情说不，若第4象限花掉你太多时间，代表你不清楚想要什么，应该重新审视自己的目标设定。管理大师史蒂芬．科维（StephenR.Covey）在《与成功有约》一书中，谈到时间管理其实就是个人管理，与其着重于时间与事物的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。因此，善用你的一小时，无论是工作或休闲，是专业的精进还是兴趣的深耕，乐在其中，不断寻求专注与平衡，每个充实的一小时，会构成一天，一周，一年，就会产生令人意想不到的力量，为你带来最大的时间利益！当时钟遇见罗盘——如何找到生命中最重要的事忘掉墙上的时钟——提高做事效率，并不表示做时间的主人。找到心中的罗盘——探索真心所愿，创造均衡圆满的人生。
